Informacje o koncertach, wydarzeniach i kinie – konqueror-records.com

Utylizacja tajnych dokumentów firmowych

dokumenty
Każda firma produkuje mnóstwo różnego typu papierów. Pod nazwą „papiery” znajdują się: umowy, poufne informacje – spisane w czasie różnych badań, raporty z eksperymentów, informacje osobowe na różnych formularzach, dane o finansach itp.. W zależności od specyfiki konkretnej działalności każde z przedsiębiorstw posiada multum dokumentów, które często nie są jej już niezbędna. Ale nie można po prostu dokumentów zawierających istotne dane wynieść na śmieci.

firmowe dokumenty
Autor: Ian Lamont
Źródło: http://www.flickr.com

W każdej firmie można dostrzec niszczarki, ale likwidują one najczęściej dokumenty, które na bieżąco przestają być potrzebne. Dlatego jeśli chodzi o niszczenie dokumentów, to należy zaprosić do współpracy profesjonalną firmę. Jest sporo firm, szczególnie w dużych miastach, które są w stanie zająć się fachowo niszczeniem dokumentów. Jeżeli my sami chcemy pozostać rzetelną firmą, to powinniśmy korzystać z usług profesjonalistów. Fachowa utylizacja dokumentów pozwala nam dotrzymać obietnicy , którą złożyliśmy klientom, że konkretne informacje pozostaną poufne. Wszystkie banki też muszą pamiętać o właściwej utylizacji dokumentów, bo wiadomości , które dotyczą finansów ich klientów również muszą pozostać niejawne.

Doczytaj: www.destroy.pl/

Zniszczenie dokumentów księgowych Każdy z nas porwał jakiś dokument na kawałki i wyrzucił do śmieci. Jest niewielkie ryzyko, by ktoś z tych śmieci te kartki powyjmował i ułożył w sensowną całość, a potem w jakiś sposób wykorzystał. Jednak, gdy pracujemy jako księgowi powinniśmy mieć porządek w dokumentach.

zniszczone dokumenty
Autor: rosmary
Źródło: http://www.flickr.com

A kiedy jakieś dokumenty mają zostać zniszczone, to powinno się to dziać według konkretnych reguł – klik. Co ważne dokumenty księgowe powinny przez jakiś czas pozostać w firmie, nie można ich po miesiącu po prostu wyrzucić. A wszystko o przechowywaniu dokumentów zostało opisane w ustawie. Zostały tam też zapisane informacje, jeśli chodzi o niszczenie dokumentów księgowych. Dlatego nie możemy ich po prostu wyrzucać do zwykłego śmietnika na makulaturę. Nikt też nie będzie darł na drobne kawałki ton dokumentów, ani nie będzie ich niszczył w biurowej niszczarce. Musimy do tego wynająć konkretną firmę, która podpisze z nami umowę i ta zniszczy każdy z niepotrzebnych już dokumentów.