Prowadząc działalność biznesową bez względu na to co jest przedmiotem naszej działalności (czy będą to usługi czy wytwórczość), tak my musimy ponosić koszty jak i inni muszą nam zapłacić za artykuły czy usługi. W przeciwieństwie do zakupów osobistych w działalności gospodarczej nie można zignorować dokumentu sprzedaży lub zakupu którym jest faktura. Rozwiązanie posiadamy najmniej dwa.
Pierwszym jest tradycyjna już metoda czyli program do fakturowania w zestawieniu z drukarką.http://www.digital-motion.pl/ (fotograf –
http://digital-motion.pl/)Później pocztą dostarczamy dokument do kontrahenta. Takie rozwiązanie jest poręczne w przypadku kiedy nasze usługi lub sprzedaż artykułów posiada charakter jednorazowy (na przykład sprzedajemy stolik, bądź podajemy obiad).
Autor: Ken Teegardin
Źródło: http://www.flickr.com
Nabywca płaci raz i na tym kończy się proces sprzedażowy. Inaczej ma się sytuacja w wypadku usług realizowanych w sposób cykliczny, na przykład realizacji umowy telekomunikacyjnej bądź okresowej dostawy produktów, słowem, wszędzie tam gdzie zobowiązania wobec nas mają charakter periodyczny. Lepszym wyjściem będzie wtenczas zastosowanie współczesnych technik.
Jak znaleźć dobry program do fakturowania? Wystarczy wystukać w Google wyrażenie: faktura program online, a otrzymamy listę propozycji poczynając od darmowego nieskomplikowanego programu do fakturowania po komercyjne jednak bardziej funkcjonalne programy. Warto zastanowić się nad opcją płatnej propozycji gdyż w ten sposób będziemy mieli pewność że nasze oprogramowanie magazynowe będzie bez problemu wymieniać dane pomiędzy oprogramowaniem w rodzaju faktura program online a magazynem. Jest to niezwykle ważne gdyż pozwala szybko i bez trudu porównać stany magazynowe z wielkością sprzedaży, co umożliwia efektywniejsze planowanie a tym samym na ograniczenie kosztów składowania które z reguły są dość wysokie.
Wersje płatne o jakich pisałem wcześniej najczęściej bywają składową częścią fachowych oprogramowań księgowych które nie tylko wygenerują nam faktury i przeanalizują stan magazynu, lecz dodatkowo uproszczą nam stworzenie i aktualizację dokumentu lista płac . Dobrze współpracujące z sobą podzespoły powiązane ze sprzedażą z kadrami i składem to przepis na bezstresową działalność co dnia a w rezultacie więcej czasu na zajęcie się tym co najistotniejsze, czyli naszą podstawową działalnością.
