
Przyniesie to duże oszczędności dodatkowo obniży ilość popełnianych omyłek przy rozliczaniu owych dokumentów. Często faktury trafiają do sekretariatów lub sekcji biznesowych firmy gdzie są opisywane przez pracownika a następnie są kierowane do działu rachunkowości, gdzie zachodzi ich księgowanie również płatność.Nawet jeśli faktura dojdzie wpierw do komórki rachunkowości, także musi być opisana także potwierdzona przez dział merytoryczny. Papierowy obieg sprawia, że faktury (efematic.pl/) giną, bywają zbyt długo przetrzymywane, muszą kilka razy obiegać po przedsiębiorstwie. W obecnych czasach duże przedsiębiorstwa winny przejść na elektroniczny obieg faktur.
Jakie zalety przynosi firmom skanowanie i elektroniczny obieg faktur?

Korzyści dla przedsiębiorstw wprowadzających elektroniczny obieg faktur:
– pomniejszenie nakładu pracy potrzebnego na obsługę faktury w firmie,
– usprawnienie rejestracji dokumentów w wyniku eliminacji papierowego obiegu faktury,
– stały podgląd terminowości przepływu faktury,
– egzekwowanie przez system procedur powiązanych z akceptacją faktury,
– jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności do danej osoby zdefiniowanej w procesie.